Bilan de fonctionnement : année 2022
Conseil Consultatif Communal des Aînés
Bilan de fonctionnement
Année 2022
Cette année 2022, Jean-Paul PIETTE, notre trésorier sortant nous a quittés. Nous n’oublierons pas son dévouement, sa joie de vivre, son courage face aux difficultés de sa vie. Merci Jean-Paul.
Pour rappel, le Conseil Consultatif Communal des Aînés (CCCA) a été constitué en mai 2019.
En 2022, au sortir de la pandémie Covid, le CCCA s’est réuni huit fois (01/02, 0/8/03, 06/05, 13/05 (Préparation Forum), 27/06, 22/08, 30/09, 02/12.
De nombreuses réunions additionnelles ont été nécessaires pour la mise en œuvre du Guides des Aînés et la préparation du Forum des CCCA.
Gaston THUYSBAERT a repris la trésorerie de l’association, Jules JANSSENS a remplacé Claire DAUVIN,
Gérard FREDERICQ a rejoint le Conseil en Décembre.
Pour l’exercice en cours, le CCCA se compose de :
- Patrick SCHEYVEN, Président
- Robert LEFEBVRE, Vice-Président
- Aliette SWALENS, Secrétaire
- Jean-Paul PIETTE, Trésorier sortant
- Gaston THUYSBAERT, Trésorier
- Robert SMETS, Responsable Excursion
- Jacqueline BELOT-PAQUAY, Membre Effectif
- Jules JANSSENS, Membre Effectif
- Viviane HENRY, Membre Effectif
- Patricia ROELANDTS, Membre Effectif
- Anne-Marie SOLé, Membre Effectif
- Gérard FREDERICQ, Membre Effectif
Réalisations :
- Promenades en Rickshaw au Lac de Genval.
- Mise à jour du Guides des Aînés en collaboration avec Rixensart et Lasne.
- Finalisation et édition du Guide des Aînés (paraîtra en 2023)
- Organisation d’excursions et ateliers divers
- Visites aux Aînés qui le demandent
- Représentation du CCCA au CCPSH (Conseil Consultatif des Personnes en Situation de Handicap) : Robert Lefebvre (Effectif), Viviane Henry (Suppléante)
- Organisation de la Journée des Aînés (7 octobre)
- Organisation du Forum des CCCA au Château de La Hulpe (18 octobre)
- Communication : constitution d’une liste des Aînés en vue d’envoyer une news-letter
- Communication : mise à jour de la page Internet réservée au CCCA sur le site lahulpe.be et ajout constant d’informations relatives aux activités du CCCA.
- Communication : articles dans le Bulletin Communal «La Hulpe à La Loupe» (annonce d’excursion et d’ateliers ; comptes rendus de voyages, d’activités, photos ; articles d’information générale destinée plus spécifiquement aux Aînés).
Commentaires :
La Journée des Aînés était très attendue et a rencontré un franc succès. 110 personnes étaient inscrites au repas Terre ou Mer, meilleur cette d’année, selon les commentaires recueillis.
Le Staff du Vignoble du Bois des Dames a servi l’apéro offert par la Commune et distribué des petits sachets de pralines.
Grâce à l’équipe des Ouvriers Communaux, à Christelle Francotte et Magali Allegretti, et à deux membres du personnel du CPAS, l’événement s’est déroulé parfaitement.
Les conditions climatiques étant favorables, la marche, menée par Christian Hendricks, a pu se faire. L’allègement des mesures sanitaire a permis d’organiser des ateliers-jeux de sociétés.
Emilie Lemaire, responsable « énergie » à l’Administration Communale, était présente et a distribué un fascicule de sa composition reprenant quelques conseils pour bien gérer sa consommation d’énergie et mettre en place des solutions alternatives.
Le rickshaw était exposé mais aucune promenade n’a pu être proposée, les bénévoles-pédaleurs n’étant pas disponibles ce jour-là
L’animation musicale a été appréciée, les Aînés ont chanté, certains ont dansé. Il est toutefois demandé de diminuer le son pendant le repas pour permettre le bavardage (Bien noté pour la prochaine édition).
Les élèves de l’école Notre-Dame ont présenté un petit show musical qui, une fois encore, a ravi les Aînés et suscité beaucoup d’émotion.
Un bus des TEC était réservé pour le transport des enfants et des personnes à mobilité réduite
Le rickshaw, notre Vélo-Pousse-Pousse électrique pour la promenade ludique a beaucoup de succès.
Pour rappel : le projet a été initié en 2019, financé par la Province du Brabant Wallon dans le cadre d’un programme de mobilité douce. Retardé par le Covid, il a été inauguré le 5 août 2021.
Il est destiné aux personnes à mobilité réduite résidant à La Hulpe, dans les MRS et au centre de jour. Des bénévoles-pédaleurs assurent la manœuvre, après écolage par le Président du CCCA.
Les membres du GRACQ ont proposé leur aide pour la saison 2023.
La gestion du planning d’utilisation est assurée par Christel Francotte.
Communication :
Page Internet CCCA
La création d’une page Internet réservée au CCCA sur le site Web de la Commune, permet de publier les activités proposées. Ces informations sont directement reliées à l’Agenda global des activités de la commune. Une rubrique «Dernière Minute », permet d’ajouter des informations brèves.
Les Aînés sont invités à se familiariser petit-à-petit à ce mode de communication.
Toutefois, soucieux de toucher tous les Aînés de la commune, le CCCA élabore une mailing-liste. Chaque membre est invité à informer ses contacts personnels concernés.
L’affichage des annonces sur les panneaux lumineux, au Centre Sportif et sur la porte cochère de Mr Balon sont des bons moyens de contact et se sont avérés efficaces et continuent d’être utilisés.
Les diverses pages Facebook de la commune sont utilisées également, les informations sont dès lors relayée par les enfants, voire petits-enfants des Aînés.
La création d’une page Facebook CCCA est envisagée.
Il serait utile de recontacter les écoles et les commerçants, ces derniers sont réticents (ils ne peuvent pas afficher tout !). Il a été proposé de demander l’intervention de l’Echevin(e) responsable.
Avant la crise Covid, il avait été demandé d’étendre les informations au quartier de la Gare ainsi qu’aux valves communales de Gaillemarde et dans quelques points stratégiques de la commune (fenêtres à front de rue passante, notamment).
Le « toutes-boîtes » est utile, toutefois, le coût et les délais de réalisation/distribution restent des obstacles majeurs.
Le contact direct auprès des Aînés par les intervenants sociaux du CPAS est un atout important à poursuivre et à renforcer.
La Hulpe à La Loupe : la communication plus structurée via deux ou trois pages réservées aux Aînés dans le Bulletin Communal «La Hulpe à La Loupe» a été mise en œuvre en 2020 et étoffée en 2022.
Elles reprennent l’agenda par semestre, les activités fixées et celles prévues ; le reportage sur les activités réalisées (Ateliers, Journée des Aînés, Excursions), des nouvelles brèves, quelques informations récurrentes et d’ordre général concernant directement les Aînés.
Une parution plus fréquente du bulletin communal est à l’étude.
Forum des CCCA
Il a pour but d’évoquer les différentes missions, les mises en place de projets, actions et réalisations des CCCA. Il a été constaté que ces communes rencontrent quasiment les mêmes problèmes.
Le premier a été organisé par Grez-Doiceau en 2021 et avait rassemblé les intervenants de 19 communes (sur 20 invitées).
Cette année, le CCCA de La Hulpe a pris en charge l’organisation de l’événement qui s’est tenu au Château de La Hulpe, gracieusement mis à notre disposition. L’événement qui a rassemblé 75 personnes a rencontré un grand succès. Les participants ont loué la parfaite organisation et ont unanimement apprécié la qualité de l’exposé de Madame Sophie Keymolen, Députée Provinciale
et le bien-fondé des thèmes abordés durant l’après-midi (un PPT est disponible sur demande).
Le compte rendu de la journée a été envoyé aux membres du CCCA.
Activités 2022
Grâce à l’allègement des mesures sanitaires, le CCCA a pu organiser et/ou participer à quelques activités marquantes :
|
Avril à septembre |
Nombreuses promenades en Rickshaw autour du Lac de Genval. |
Patrick Scheyven |
|
|
Ateliers : 29/04 Dégustation produits équitables 13/05 Visite de l’incinérateur de Virginal 26/08 Cuisine anti-gaspi 09/09 Fabrication de produits d’entretien/cosmétique écologiques Malheureusement, la plupart ont été annulés faute de participants et/ou absence de l’animateur. |
Véronique Gontier |
|
23/06 |
Visite guidée du centre historique de Malines et Dîner-Croisière sur l’Escaut et ses affluents. |
Robert Smets |
|
22/08 |
Excursion à Roubaix : Reportage dans La Hulpe à La Loupe N°76 Novembre |
Robert Smets |
|
07/10 |
Journée des Aînés : 110 participants. Marche au Parc Solvay / Jeux de société / Informations énergie / Animation musicale / Pr estation musicale des enfants de l’Ecole Notre-Dame. Organisation parfaite grâce à Christel Francotte, Magali Allegretti, Reportage : voir La Hulpe à La Loupe N°76 Novembre |
Christel Francotte Membres du CCCA Vignoble Staff Communal |
|
18/10 |
Forum des CCCA organisé au Château de La Hulpe |
Christel Francotte Membres du CCCA |
|
01/11 |
Présence aux Commémorations Patriotiques aux divers endroits représentatifs dans la commune. |
Patrick Scheyven |
Activités prévues en 2023 (dates à fixer / à confirmer) :
- Balades en Rickshaw pour les personnes à mobilité réduite
- Distribution Prise/Reprise de livres de la Bibliothèque Will aux Aînés.
- Visite des Serres de Laeken + Dîner-Croisière sur le Canal de Bruxelles
- Visite du Musée et du Parc de Mariemont
- Visite du Site Archéologique Gaulois, Aubechies
- Ateliers : réitérer « Gestion du frigo, Gestion des déchets… »
- Ateliers : réitérer « Fabrication de produits d’entretien, de produits cosmétiques… »
- Balade gourmande et cuisine florale
- Forum des CCCA : participation en 2023
- Festival de Marionnette de La Hulpe : séance spéciale destinée au Aînés.
réitérer la prestation dans les MRS de la commune. - Participation aux projets Intergénérationnels en collaboration avec le CCJ (Conseil Consultatif des Jeunes)
- Collaboration avec le CCPSH (Conseil Consultatif de la Personne en Situation de Handicap)
- Journée des Aînés.
Projets 2022-2024 :
- Communication :
Poursuite des efforts de communication pour mieux contacter les Aînés de la commune.
Création d’une liste des coordonnées des Aînés intéressés, dans le but de générer un mailing d’information plus rapide que les moyens utilisés actuellement (Bulletin Communal, Toutes-Boîtes) et surtout moins onéreux.
Etoffer les pages CCCA sur le site lahulpe.be.
Créer une page CCCA sur Facebook
Proposer des séances supplémentaires de formation à l’informatique (Bibliothèque Will) - Mobilité :
Un travail important a été réalisé par des membres du précédent Conseil et reste une tâche majeure du CCCA (inventaire du mobilier urbain, analyse de la voierie et de la signalisation, entre autres, appuyés par de nombreuses photos). L’analyse et la mise en œuvre d’améliorations continues avec les instances concernées et l’adhésion au nouveau Conseil Consultatif de la Personne en Etat de Handicap.
Interrompu par le Covid, cet inventaire pourrait être valablement actualisé et soumis aux Services Communaux en charge. Une concertation avec le CCATM (Conseil Consultatif pour l’Aménagement du Territoire et la Mobilité) est également envisagée. - Rencontre des isolés :
Le caractère très personnel et confidentiel de cette démarche la rend difficile à mettre en pratique. L’ancienne équipe avait suggéré de rappeler via le bulletin communal, que les membres du Conseil peuvent assurer une présence, une aide morale aux Aînés qui se sentent isolés, et servir de relais vers les professionnels sociaux. - Autres activités envisagées par le CCCA :
Développement des activités intergénérationnelles.
Participation aux projets de cohésion sociale, touristiques et culturels.
Participation aux projets de développement urbanistique.
Stand du CCCA lors de la Journée Participation Citoyenne
Relancer l’enquête de satisfaction / bien-être des Aînés abandonnée en 2019 à cause du Covid - Divers :
Tous les membres du Conseil peuvent proposer une activité et/ou relayer des propositions extérieures.
Budget
- Présentation, analyse et suivi du budget 2022
- Proposition de budget 2023
Conclusions :
Bien que « consultatif », le CCCA bénéficie de l’écoute et du soutien des instances communales.
Les activités organisées par le CCCA sont attendues avec impatience par les Aînés.
A l’issue d’une activité, l’organisateur demande l’avis des participants ce qui permet de l’améliorer et d’orienter la sélection des sujets d’intérêt.
Globalement, les participants ont émis des commentaires très favorables et exprimé de chaleureux remerciements aux organisateurs.
Il est à regretter toutefois que le coût de certaines activités limite la participation. Une formule alternative est à l’étude pour toucher davantage les Aînés isolés.
Le Conseil tient à remercier particulièrement Christel Francotte pour son assistance et l’organisation des événements pour les Aînés.
MERCI A TOUS.
Aliette Swalens
Secrétaire du CCCA